Logo WhatsApp

 

 

diposkan pada : 04-02-2016 10:33:03

Apakah anda adalah perusahaan yang baru ingin meraih sertifikasi ISO 9001? Dalam tulisan ini, kami paparkan tahapan-tahapan untuk mengimplementasikan dan mendapatkan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
Pelaksanaan konsultasi dan training ISO 9001 dilakukan dengan membagi menjadi beberapa tahapan. Berikut penjelasannya  :


I.    Kick-Off Meeting & Gap analysist
Program dimulai dengan melaksanakan kick-off meeting sebagai tanda dimulainya program dan juga untuk melakukan sosialisasi awal ke seluruh personil Perusahaan/organisasi bahwa Perusahaan/organisasi akan melakukan implementasi dan sertifikasi ISO 9001. Hal ini penting dilakukan untuk mendapatkan komitmen personil perusahaan dan juga untuk mendapatkan gambaran awal mengenai ISO 9001 serta proses yang akan dilalui.
Gap analysis bertujuan untuk mengetahui kesenjangan antara persyaratan sistem manajemen mutu ISO 9001  dengan kondisi perusahaan saat ini. Konsultan akan menganalisa proses, dokumentasi serta kemungkinan kebutuhan dokumen tambahan sesuai dengan persyaratan

 

II.    Tahapan pengenalan/sosialisasi ISO 9001
Tahap berikutnya adalah mengadakan pelatihan pengenalan ISO 9001. Dalam pelatihan ini akan dibahas mengenai konsep SMM ISO 9001 beserta persyaratannya. Pelatihan awareness ini diadakan 1 hari.

 

III.    Tahapan penyusunan dokumen dan pemenuhan persyaratan ISO 9001

Konsultan akan melakukan konsultasi dan membantu persiapan dokumen yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan standar ISO 9001.


IV.    Tahapan Sosialisasi dan Implementasi standard dan prosedur
 
Selamat atas penyelesaian desain dan dokumentasi SMM ISO 9001. Ini adalah waktu untuk mengkomunikasikan penghargaan dan pujian kepada semua orang yang terlibat!

Sosialisasikanlah prosedur dan instruksi kerja yang berlaku.Setiap orang dalam organisasi Anda harus melakukan proses sesuai dengan prosedur yang telah didokumentasikan dan instruksi kerja, untuk mematuhi persyaratan SMM.

Konsultan akan mendampingi perusahaan dalam melakukan sosialisasi yang melibatkan seluruh karyawan.

 

V.    Tahapan Evaluasi Sistem Manajemen
Untuk melakuykan evaluasi pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu, diperlukan audit internal yang diawali dengan pelatihan ISO 9001 internal auditor  sehingga audit yang akan dilaksanakan mencapai hasil yang diinginkan. Internal Audit dilakukan untuk menilai kesesuaian, mengevaluasi efektivitas dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan. Audit internal juga membantu Anda mempersiapkan untuk audit eksternal. Selama audit internal Anda akan membandingkan sistem mutu  Anda terhadap persyaratan standar. Anda akan memilih sekelompok auditor internal dari dalam perusahaan Anda untuk melakukan audit.

Hasil internal audit merupakan salah satu hal yang dibahas pada Rapat Tinjauan Manajemen yang akan didampingi konsultan. Dengan evaluasi ini maka dimungkinkan perbaikan dari proses pada organisasi anda

 

VI.    Tahapan sertifikasi
Sekarang saatnya mengundang badan sertifikasi ISO 9001 untuk menilai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 anda. Pada tahapan ini akan terdapat temuan audit dari auditor eksternal. Kami akan membantu anda untuk menyelesaikan temuan audit tersebut. Setelah temuan audit ditindaklanjuti, saatnya untuk mendapatkan sertifikat.

Selamat kini anda telah mendapatkan sertifikat ISO 9001, lakukanlah terus peningkatan untuk mencapai hasil yang anda inginkan.

Artikel lainnya »