Logo WhatsApp

 

 

diposkan pada : 10-10-2016 13:52:19

Apabila Anda membutuhkan Jasa Konsultan SOP, Konsultan Membuat SOP, Harga Jasa Konsultan SOP, Konsultan Penyusunan SOP, Konsultan SOP untuk informasi lebih lengkap langsung hubungi kami di no. 0819 0592 3696 atau 0812 8217 9137

Standar Operating Procedures  atau yang lebih dikenal dengan SOP merupakan hal yang sangat penting untuk dimiliki setiap organisasi. SOP menjelaskan bagaimana suatu proses dilakukan, oleh siapa proses itu dilakukan  dan dokumen terkait apa saja yang ada dalam proses tersebut. SOP memiliki banyak manfaat, diantaranya:

  • Mempermudah Pegawai Baru Untuk Melakukan Prosesnya Dengan Benar
  • Meminimalkan Kesalahan
  • Menghindari Terjadinya Pengulangan Pekerjaan Dan Ambiguitas Dalam Pekerjaan
  • Memastikan Kontinuitas Suatu Proses, Bila Karyawan Terkait Sedang Tidak Masuk, Maka Orang Yang Baru Dapat Menggantikan Dengan Lebih Mudah
  • Meningkatakan Kepercayaan Pihak Terkait Bahwa Organisasi Anda Memiliki Tatacara Dalam Melakukan sesuatu

Lalu bagaimana teknik penyusunan SOP? Mungkin anda saat ini sedang mencari petunjuk pembuatan SOP. Sebelum membuat SOP, mari kita pahami dahulu prinsip penyusunan SOP, yaitu:

  • SOP Harus Memuat Input Dan Output Dari Suatu Proses
  • SOP Harus Memuat Langkah Demi Langkah Cara Melakukan Sesuatu
  • SOP Harus Memuat Siapa Yang Melakukan Hal Tersebut
  • Bila Ada 2 Kemungkinan Pada Suatu Proses, Maka SOP Harus Memuat 2 Kemungkinan Tersebut
  • SOP Harus Mudah Dipahami

Untuk dapat menyusun SOP yang tepat, mari kita pelajari cara menyusun SOP.

  • Buat Peta Proses Bisnis Utama Dan Pendukungnya
  • Buat Template SOP Dan Minta Persetujuan Template Tersebut Kepada Pihak Yang Berwenang
  • Lakukan Wawancara Kepada Setiap Pemilik Proses
  • Tuangkan Hasil Wawancara Tersebut Pada Template Yang Telah Disetujui
  • Simulasikan Proses Yang Telah Anda Tuangkan Dan Minta Konfirmasi Pada Pemilik Proses
  • Bila SOP Sudah Benar, Maka Mintalah Persetujuan Pemilik Proses, Bila Masih Perlu Direvisi Maka Buatlah Revisinya
  • Informasikan SOP Yang Sudah Disetujui Pada Pihak Terkait
Artikel lainnya »